Datenschutzerklärung für Coaching-Angebote

(Schweiz, revDSG-konform)

1. Verantwortliche Stelle
Beatrix Aschenwald
Trixi Coaching
Bottmingen, Basel-Landschaft
E-Mail: info@trixi-coaching.ch

2. Zweck der Datenbearbeitung
Personendaten werden ausschliesslich zur Erbringung der Coaching-Dienstleistungen bearbeitet, insbesondere für:
• Terminvereinbarungen
• Durchführung von Coaching-Sitzungen
• Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Klient:innen
• Dokumentation des Coaching-Prozesses (sofern notwendig)
Es werden nur jene Daten erhoben, die für die Zusammenarbeit erforderlich sind.

3. Kategorien von Personendaten
Je nach Zusammenarbeit können folgende Daten bearbeitet werden:
• Kontakt- und Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Informationen aus dem Coaching-Prozess
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Notizen, Online-Meeting-Daten)
Besonders schützenswerte Personendaten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung bearbeitet.

4. Weitergabe von Daten
Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser:
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• die Klient:innen haben ausdrücklich eingewilligt
• es werden externe Tools genutzt (z. B. Zoom, Teams), deren Datenschutzbestimmungen zusätzlich gelten
Eine Weitergabe zu Marketingzwecken findet nicht statt.

5. Speicherung und Sicherheit
Daten werden vertraulich behandelt und sicher gespeichert.
• Digitale Daten werden verschlüsselt abgelegt.
• Notizen aus Coachings werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Coaching-Prozess notwendig ist.
• Nach Abschluss der Zusammenarbeit werden Daten gemäss gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

6. Rechte der Klient:innen
Klient:innen haben gemäss revDSG das Recht auf:
• Auskunft über die bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung von Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht
• Einschränkung der Bearbeitung
• Widerruf einer Einwilligung
Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gestellt werden.

7. Nutzung von Online-Tools
Für Online-Coachings können Tools wie Zoom oder Microsoft Teams verwendet werden.
Die Klient:innen werden darauf hingewiesen, dass diese Anbieter eigene Datenschutzbestimmungen haben, auf die der Coach keinen Einfluss hat.

8. Website (falls vorhanden)
Falls eine Website betrieben wird, können zusätzliche Daten wie IP-Adressen, Cookies oder Nutzungsstatistiken anfallen.
Diese werden ausschliesslich zur technischen Bereitstellung und Optimierung der Website genutzt.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website einsehbar oder wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Stand: März 2026